W rozumieniu § 616 niemieckiego kodeksu cywilnego (Bürgerliches Gesetzbuch) śmierć członka rodziny (np. matki, ojca, brata, siostry, dziadka, babci i teściów) jest powodem do czasowego zwolnienia z wykonywania pracy. We wspomnianym paragrafie jest jednak jedynie w przybliżeniu uregulowany czas trwania takowego urlopu okolicznościowego.
Paragraf mówi jedynie o "stosunkowo nieznacznym okresie czasu". To, w jakim wymiarze przyznawany jest urlop okolicznościowy w przypadku żałoby często zależy od indywidualnego przypadku i różnych czynników. Największą rolę odgrywa stopień pokrewieństwa, staż pracy i dobra wola pracodawcy.
Zazwyczaj praconikom udzielany jest urlop okolicznościowy do trzech dni roboczych wolnego w przypadku żałoby, gdy umiera rodzic lub małżonek. Jeśli pracujesz w firmie od dłuższego czasu, a pracodawca jest wyrozumiały, urlop okolicznościowy może być dłuższy.
W przypadku śmierci innych krewnych zwykle zakłada się dwa dni urlopu okolicznościowego. Zwykle dotyczy to dnia śmierci i dnia pogrzebu. W przypadku innych krewnych urlop okolicznościowy wynosi zazwyczaj tylko jeden dzień, o który wnioskuje się w związku z pogrzebem.
Oprócz § 616 niemieckiego kodeksu cywilnego (Bürgerliches Gesetzbuch), często umowa o pracę reguluje prawo do urlopu okolicznościowego. Wiele umów o pracę zawiera więc konkretne informacje o tym, ile urlopu okolicznościowego przysługuje w przypadku śmierci osoby bliskiej. W przypadku układów zbiorowych lub porozumień zakładowych mogą zostać ustalone różne dni na urlop w przypadku żałoby. Czas trwania zależy od tego, jak długo jest się zatrudnionym u danego pracodawcy. Dodatkowo stanowisko w firmie może również decydować o liczbie dni urlopu okolicznościowego.
W przedstawionej sytuacji w pierwszym kroku polecamy porozmawiać z pracodawcą, w celu nakreślenia zaistniałej sytuacji oraz zapoznać się z umową o pracę, układem zbiorowym lub umową zakładową
🔴 Pamietaj: Uzgodniony urlop okolicznościowy nie może mieć wpływu na urlop wypoczynkowy. Pobierany urlop okolicznościowy nie może prowadzić do skrócenia urlopu wypoczynkowego.
📝 𝗪𝗡𝗜𝗢𝗦𝗘𝗞 𝗢 𝗨𝗥𝗟𝗢𝗣 𝗢𝗞𝗢𝗟𝗜𝗖𝗭𝗡𝗢𝗦́𝗖𝗜𝗢𝗪𝗬
Zgony często następują nagle i nieprzewidywalnie. Z tego powodu tym bardziej ważne jest jak najszybsze poinformowanie pracodawcy o planowanym złożeniu wniosku o urlop okolicznościowy. Pracownicy są zobowiązani do przekazywania pracodawcy informacji i dowodów. Formalnie więc o urlop okolicznościowy na wypadek śmierci wnioskuje się w taki sam sposób, jak zwyczajowo w firmie o urlop wypoczynkowy.
Dlatego też wniosek o urlop okolicznościowy należy sformułować na piśmie i podać jego uzasadnienie. Ponieważ jest to szczególna i niecodzienna sytuacj, polecamy równiez osobiście porozmawiać z przełozonym czy działem HR i opisać swoją sytuację.
Zwłaszcza w rozmowach osobistych często łatwiej jest sformułować życzenia, wskazać na stresującą sytuację, a przez to ewentualnie także uzyskać dłuższy urlop niż ten regulowany prawem.
🔴 𝗨𝗪𝗔𝗚𝗔: Niestety pracodawca może odrzucić wniosek o urlop okolicznościowy tylko wtedy, gdy zostało to uzgodnione w umowie o pracę. W związku z tym polecamy, aby wyraźnie uregulować kwestie urlopu okolicznościowego w umowie o pracę. W przypadku odrzucenia wniosku, mimo posiadania do niego prawa, można skierować sprawę do właściwego sądu rejonowego (Amtsgericht).